1 Wie zijn wij?
Wij zijn ThinInfra BV gevestigd aan de Hanzeweg 10c, 2803 MC Gouda. Ons postadres is Postbus 86, 3450 AB Vleuten.
2 De soorten persoonsgegevens die wij verwerken
Wij verwerken van u de volgende gegevens:
- Uw Naam
- Zakelijk telefoonnummer
- Zakelijk email adres
- Bedrijfsnaam
- Bedrijfsadres in vorm van: Straat, Postcode en Woonplaats
3 Hoe verzamelen wij uw gegevens?
Wij ontvangen uw gegevens via uw IT Vendor contactpersoon of via uw Business Partner contactpersoon. In bijzondere situaties zullen wij deze gegevens rechtstreeks van u ontvangen.
4 Waarvoor gebruiken wij uw gegevens?
Wij gebruiken uw gegevens voor:
- Opstellen van een bruikleenovereenkomst demo-apparatuur
- Het via een koerier versturen van demo-apparatuur naar uw zakelijk adres
- Statistische doeleinden (zoals: wie leent welke apparatuur)
- Leveren van ondersteuning via email of telefoon
5 Beveiliging en bewaring
ThinInfra neemt de benodigde technische en organisatorische maatregelen om uw persoonsgegevens te beschermen tegen verlies of onrechtmatig gebruik.
Uw persoonsgegevens worden bewaard zolang dat nodig is voor de doeleinden die in dit privacybeleid beschreven zijn of voor een periode van 2 jaar. Hierna worden de volgende gegevens geanonimiseerd:
- Naam
- Zakelijk Telefoonnummer
- Zakelijk Email adres
6 Toegang geven of delen van gegevens met derden
Uw informatie wordt gedeeld met onze opdrachtgevers. Deze opdrachtgevers zijn IT vendoren en indien noodzakelijk met hun businesspartners. Deze opdrachtgevers zijn contractueel gebonden om alle persoonsgegevens die zij van ons ontvangen veilig te verwerken en mogen de persoonsgegevens voor geen enkel ander doel gebruiken dan voor het leveren van de diensten zoals opgedragen door ons.
Met als doel:
- Inzicht in voortgang leen proces
- Statistische doeleinden
- Leveren van ondersteuning via email of telefoon
7 Uw rechten
U kunt met ons (op genoemd adres) contact opnemen om een beroep te doen op alle rechten die u volgens de toepasselijke privacywetgeving hebt, waaronder het recht (1) op inzage in uw gegevens, (2) op rectificatie van uw persoonsgegevens, (3) op het wissen van uw persoonsgegevens, (4) op het beperken van de verwerking van uw gegevens, (5) het recht op gegevensoverdraagbaarheid en (6) het recht om bezwaar te maken tegen verwerking.
1. Recht op inzage
U mag ons vragen of wij uw gegevens verwerken en zo ja, om inzage in deze gegevens te krijgen in vorm van een kopie.
2. Recht op rectificatie
U heeft het recht uw gegevens te rectificeren als deze onvolledig zijn en/of fouten bevatten. Wij zullen uw gegevens aanpassen dan wel aanvullen.
3. Recht op gegevenswissing
U heeft ook het recht uw persoonsgegevens te laten wissen. Dit houdt in dat we uw gegevens verwijderen en, waar mogelijk, dat alle verwerkingsverantwoordelijken aan wie wij uw gegevens eerder openbaar hebben gemaakt ze ook verwijderen. We wissen uw persoonsgegevens alleen in bepaalde gevallen. Deze gevallen zijn wettelijk voorgeschreven en staan vermeld in artikel 17 van de Algemene Richtlijn Gegevensbescherming (AVG). Hieronder vallen situaties waarin uw persoonlijke gegevens niet langer nodig zijn voor het aanvankelijke doeleinde waarvoor ze zijn verwerkt en situaties waarin gegevens onrechtmatig zijn verwerkt.
4. Recht op beperking van verwerking
U heeft het recht om de verwerking van uw persoonsgegevens te laten beperken. Dit houdt in dat wij de verwerking van uw gegevens gedurende een bepaalde tijd opschorten. Omstandigheden die hiervoor aanleiding geven zijn onder meer situaties waarin de nauwkeurigheid van uw persoonsgegevens wordt betwist, maar er enige tijd nodig is om deze (on)nauwkeurigheid te beoordelen. Dit recht weerhoudt ons er niet van uw persoonsgegevens te blijven opslaan. Wij laten u weten wanneer de beperking wordt opgeheven.
5. Recht op gegevensoverdraagbaarheid
Uw recht op gegevensoverdraagbaarheid houdt in dat u ons mag vragen uw persoonsgegevens, indien technisch mogelijk, in een gestructureerde, gangbare en machineleesbare vorm te verkrijgen en deze aan een andere verwerkingsverantwoordelijken over te dragen. Op verzoek en indien technisch mogelijk, dragen we uw persoonsgegevens rechtstreeks over aan de andere verwerkingsverantwoordelijke.
6. Recht op bezwaar
U heeft ook het recht bezwaar te maken tegen de verwerking van uw persoonsgegevens. Dit betekent dat u ons mag vragen te stoppen met de verwerking van uw persoonsgegevens.
7.1 Moment van intrekken
U kunt op elk moment uw toestemming intrekken. Volg hiervoor de specifieke instructies voor de verwerking waarvoor u uw toestemming hebt gegeven.
7.2 Weigering / beperking
Er kunnen zich situaties voordoen waarin we het recht hebben uw rechten zoals die hierboven staan beschreven te weigeren of te beperken. In dat geval beoordelen we zorgvuldig of een dergelijke uitzondering van toepassing is en zullen we u hierover informeren. We kunnen bijvoorbeeld uw verzoek tot inzage weigeren wanneer wij dit nodig achten om de rechten en vrijheden van andere individuen te beschermen. Of we kunnen weigeren uw persoonsgegevens te verwijderen als verwerking van dergelijke gegevens nodig is om aan wettelijke verplichtingen te voldoen. Het recht op gegevensoverdraagbaarheid geldt bijvoorbeeld niet als de persoonsgegevens niet door u zijn verstrekt of als we de gegevens niet verwerken op basis van uw toestemming of de uitvoering van een contract.
7.3 Bezwaar
Bij onopgeloste problemen heeft u het recht om een klacht in te dienen bij de Nederlandse Autoriteit Persoonsgegevens in Den Haag
8 Hoe houden we dit privacybeleid bij
Dit privacybeleid is ingegaan op 25 mei 2018 en vervangt ons voorgaande privacybeleid. We herzien dit privacybeleid voortdurend. We informeren u over eventuele wijzigingen voordat deze ingaan.